Yhdistyksen jäsenille tarkoitettu matkalaskulomake löytyy täältä
PDF-muodossa ja Excel-tiedostona.
Kotimaan matkat
Normaalisti tapaamisten matkakuluja ei korvata jäsenille. Erikoistapauksissa voi anoa korvausta ja perustella. Puhekerhojen avustusta voidaan käyttää matkakuluihin tapaamisiin. Jos puhekerhon varat loppuvat, voi puhekerho anoa lisää rahaa hallitukselta perustellusta syystä myös kesken vuotta.
Ulkomaan matkojen kulukorvauskäytäntö
Matka-avustusta voi hakea kansainvälisiin tapahtumiin. Hakemus lähetetään puheenjohtajalle marraskuun loppuun mennessä.
Mukaan laitetaan nimi, osoite, puh.numero, sähköpostiosoite, syntymäaika, pankkitilin numero, matkakohde ja arvioidut kulut. Perustelussa pitää olla, miksi juuri hakija saisi avustuksen ja kuinka hän voisi olla hyödyksi yhdistyksellemme.
Korvauksen saaminen edellyttää, että matkasta tehdään matkalasku, jossa on vähintään matkakorvauksen summan edestä alkuperäisiä kuitteja ja että matkasta kirjoitetaan lyhyt kuvaus jäsenlehteemme.
Avustuksista päätetään ja ne maksetaan loppuvuonna, kun on selvillä hakijoiden määrä ja avustuksiin käytettävissä oleva summa.